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Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve) – Organisation Professionnelle
Paris 9e | CDI | Poste polyvalent et porteur de sens | Prise de poste immédiate

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec la communication ?
Vous cherchez un poste polyvalent dans un secteur artisanal valorisant, au sein d’une structure à taille humaine, engagée et utile ?
Cette opportunité est faite pour vous.

 
Pourquoi rejoindre cette organisation ?
  • Une mission porteuse de sens : valoriser un savoir-faire artisanal français et soutenir une profession reconnue.
  • Un rôle central au sein de la structure : soutien direct à la direction et interlocuteur clé auprès des adhérents, partenaires et prestataires.
  • Un environnement professionnel humain et bienveillant : petite équipe, autonomie, confiance et proximité.
  • Des conditions attractives : locaux agréables dans Paris 9e, stabilité, avantages sociaux et possibilité de revalorisation.
 
Vos missions principales

1. Gestion administrative et secrétariat
  • Accueil téléphonique et gestion des courriels
  • Organisation logistique : commandes, réservations (déplacements, hôtels…)
  • Suivi des adhésions, publipostages, relances et envois divers
  • Mise à jour des bases de données et classement
  • Appui au secrétariat général sur le fonctionnement global de la structure

2. Communication et appui événementiel
  • Suivi et mise à jour des fichiers presse, partenaires et publics cibles
  • Diffusion de supports de communication
  • Soutien à l’organisation logistique d’événements (salons, conférences, colloques…)
  • Participation sur site aux manifestations professionnelles ou grand public
  • Élaboration de documents simples : plannings, cahiers des charges, tableaux de suivi
 
Profil recherché

  • Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant Manager, Communication ou équivalent)
  • Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
  • Rigueur, fiabilité, organisation, gestion des priorités
  • Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l’écrit
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion
Vous êtes prêt à relever le défis ? Votre nouvelle équipe vous attend déjà ! 
Île-de-France
CDI